Untuk
memaparkan dan menjelaskan sebuah konsep kepada hadirin diperlukan
presentasi. Presentasi biasanya ditampilkan dalam bentuk Microsoft Power
Point. Seorang pembicara dengan Presentasi yang baik memang bukan hanya
sekedar kemampuan pembicara untuk menguasai materi yang akan
disampaikannya, beberapa faktor teknis juga turut mempengaruhi kualitas
penampilan saat presentasi. Berikut ini adalah beberapa faktor yang
mempengaruhi sebuah presentasi
1. Kecakapan Menguasai Audience
Tak
cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan gaya bahasa tubuh yang
menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu dilakukan upaya
pengontrolan apakah audience masih bersama kita atau sudah larut dengan
urusan masing-masing. Banyak hal menarik yang dapat dilakukan untuk
menguasai audience, diantaranya adalah melakukan simulasi, memberikan
pertanyaan atau diskusi, memberika tayangan video dan sebagainya. Hal
yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat
melihat kita presentasi.
2. Jangan Berbicara Pada Slide
Banyak
pembicara yang lebih melihat pada slide yang isinya sudah mereka
ketahui daripada melihat audience. Sebaiknya pembicara lebih fokuskan
mata dan perhatiannya kepada audience, perbanyak kontak mata akan
membuat presentasi menjadi lebih menarik.
3. Kemampuan Berbicara dan Bahasa Tubuh
Beberapa
pembicara memberikan kunci dan beberapa trik menyajikan presentasi
melalui skill berbicara yang memikat dan sakian bahasa tubuh yang
menarik perhatian audience. Cara berbicara merupakan hal utama yang
menjadi sorotan audience saat pembicara sedang melakukan presentasi dan
juga gaya bahasa tubuh yang menyesuaikan dengan bahasa lisan. Sebagai
contoh adalah Mario Teguh dimana beliau memiliki gaya khas yang cukup
memikat perhatian audience. Oleh karena itu, pembicara harus memiliki
karakter khas dalam bahasa lisan dan bahasa tubuh.
4. Tunjukkan Antusiasme
Agar
pendengar tidak tmengantuk sepanjang sesi presentasi, pembicara harus
menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi yang
disampaikan. Seperti Steve Jobs sering menggunakan kata amazing, cool,
dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang dimiliki
perangkat andalannya saat itu.
5. Jelaskan Poin - Poin Penting Yang Ingin Disampaikan
Sebelum
memulai presentasi, baiknya menjelaskan kepada audience ada berapa poin
penting yang ingin disampaikan dalam presentasinya. Memberikan panduan
yang jelas di awal presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang
kita sampaikan, membantu pendengar lebih mudah menyimak materi yang
disampaikan.
6. Buat Angka Menjadi Berarti
Jika punya data
berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai
optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang
disampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar
dan penasaran untuk terus menyimak.
7. Latihan Atau Simulasi
Agar
materi yang disampaikan dapat dipresentasikan dengan lancar, tentunya
latihan sangat diperlukan. Sebagai contoh kesuksesan presentasi yang
dilakukan Steve Jobs kabarnya lahir dari belasan jam yang ia relakan
untuk melatih terus menerus penyampaian presentasinya. Jangan lupakan
juga detail penting, seperti slide yang menarik atau tulisan yang jelas
terbaca sebagai bagian dari persiapan.
8. Kuasai Materi
Menguasai
materi artinya pembicara dapat memilih materi yang harus ditekankan dan
materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih
efektif. Penguasaan materi ini membuat pembicara akan menjadi lebih
nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan dengan baik.
9. Jiwai Materi Yang Akan Dibawakan
Membawakan
presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, pembicara tidak
perlu menghafal materi yang akan dibawakan, setiap presentasi
membutuhkan 2 hal, yakni harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan
diperoleh jika pembicara menjiwai materi yang anda bawakan.
10. Background Yang Sederhana
Background
yang digunakan pada setiap slide harus diperhatikan. Jangan sampai ada
kalimat yang tidak bisa terbaca dengan jelas karena penggunaan
banckground yang terlalu kontras.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar